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Das Betriebsmodell

Operative Umsetzung. Nach Ihren Regeln.

Sie legen Umfang, Richtlinien und Freigaben fest. ProcXcel übernimmt die Umsetzung innerhalb dieses Rahmens, vom Bedarf bis zum dokumentierten Ergebnis.

Ihr Einblick in die Arbeit

Sie behalten den Überblick. Wir betreiben die Engine.

ProcXcel betreibt diesen Arbeitsbereich. Ihr Team sieht den Fortschritt und erteilt die erforderlichen Freigaben.

Jedes Vorhaben, jede Entscheidung und ihre Begründung an einem Ort. ProcXcel betreibt den Arbeitsbereich. Ihr Team sieht den Fortschritt und erteilt die erforderlichen Freigaben.

app.procxcel.com
Übersicht
Vorhaben
Lieferanten
Freigaben
Einstellungen
Aktive Vorhaben
14
Warten auf Ihre Freigabe
2
Ø Tage bis zur Unterschrift
5.8
Vorhaben Warengruppe Phase Verantwortlich
REQ-4721IT-DienstleistungenSigned · +€19,200Vertragsagent
REQ-3156AgenturvertragIn VerhandlungEinkaufsexperte
REQ-5839BeratungsleistungenIhre FreigabeIhr Team
REQ-6104Facility ServicesIn BewertungBewertungsagent
Verhandlungsverlauf
REQ-3156 · Agency retainer · counter-offer timeline
Erstes Angebot€85,000
Nach der ersten Runde€78,500
Position vom Einkaufsexperten freigegeben€72,600
€12,400 below initial · 14.6%
Jedes Gegenangebot enthält die dokumentierte Begründung des Einkaufsexperten.
Vertragsübersicht
Auf Ihrer Vorlage, mit den vereinbarten Vergabedaten
Ihre Vorlagen
Rahmenvertrag
Leistungsbeschreibung
Softwarelizenz
Ihre Vertragspositionen
✓ Haftungsgrenze
✓ Kündigung
✓ Datenschutz
✓ Automatische Verlängerung entfernt
Passt in den bestehenden Prüfprozess Ihrer Rechtsabteilung.
Compliance & Nachweise
Ihre Richtlinien werden bereits im Prozess berücksichtigt
✓ Wertgrenze geprüft
✓ Budgetverantwortliche bestätigt
✓ Lieferantenrisiko geprüft
✓ Konditionen innerhalb Ihrer Vorgaben
●  Awaiting your approval , REQ-5839
Jede Entscheidung wird begründet dokumentiert. Auch die Aufhebung einer Sperre erfordert eine Begründung.
Einsparungen nach Warengruppe, laufendes JahrGegen vereinbarte Ausgangswerte dokumentiert
IT-Dienstleistungen€52,000
Beratungsleistungen€38,400
Marketing€31,200
Facility Services€20,700
Jede Entscheidung mit Begründung dokumentiertEinblick in den Arbeitsbereich

Angebote, die nicht zum Bedarf passen, werden zur Prüfung angehalten. Die Aufhebung wird begründet dokumentiert. Im Gespräch zeigen wir Ihnen den Ablauf.

01 / UMSETZUNG

Ein verantwortlicher Partner vom Bedarf bis zum Vertrag.

Sie übergeben das Vorhaben an einen betreuten Einkaufsprozess. Unsere Abläufe verbinden die Arbeitsschritte und die erforderlichen Entscheidungen.

AgentenVorbereitung und Koordination
AbläufeAbfolge, Prüfungen und Übergaben
EinkaufsexpertenKaufmännische Bewertung
Ihr TeamFreigaben und Entscheidungsbefugnis
02 / BETRIEBSMODELL

Entscheiden Sie, was Ihr Team selbst übernehmen soll.

Neue Mitarbeitende schaffen Kapazität und Führungsaufgaben. BPO übernimmt vereinbarte Tätigkeiten. Software unterstützt ein Team, das sie betreibt. ProcXcel verbindet Umsetzung und Einkaufsexpertise in einer Leistung.

PersonalaufbauTeam aufbauen und führen
BPOLeistungsumfang und Steuerung festlegen
SoftwareWerkzeuge intern betreiben
ProcXcelBetreute Umsetzung mit Einkaufsexpertise
03 / SKALIERUNG

Mehr Vorhaben. Ihre Regeln bleiben maßgeblich.

Vorhaben laufen über Warengruppen, Geschäftsbereiche und Standorte hinweg. Einheitliche Methoden sichern die Abläufe. Jedes Vorhaben behält seine Anforderungen und Freigaben.

Indirekte WarengruppenSoftware, Dienstleistungen, Facility Services und mehr
Parallele UmsetzungVorhaben in unterschiedlichen Phasen
Ihre RichtlinienIndividuelle Regeln und Freigabewege
TransparenzFortschritt und Entscheidungen nachvollziehbar verbunden
Der nächste Schritt

Bedarf & Leistungsumfang

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Für Einkaufsteams entwickelt

Von Einkaufsexperten entwickelt.
Für die Aufgaben, die Sie kennen.

Aus dem Einkaufsalltag entstanden. Entwickelt, um Ihr Team bei der operativen Arbeit zu entlasten.

WIR KENNEN DIE AUFGABEN

Nachfassen. Vergleichen. Verhandeln.

Von unvollständigen Angeboten bis zum Vertragsabschluss: Die Engine ist für die tatsächliche Einkaufsarbeit entwickelt.

WIR BETREIBEN DIE ENGINE

Die Umsetzung gehört zur Leistung.

Unser Team betreibt die Agenten, steuert die Arbeit und führt jedes Vorhaben zum vereinbarten Ergebnis.

PASSEND ZU IHREM TEAM

Ihre Richtlinien. Die nötigen Freigaben.

Sie nennen den Bedarf und treffen die erforderlichen Entscheidungen. Wir übernehmen die Schritte dazwischen.

Ihr Entlastungspotenzial ansehen ↗
Der Einstieg

Ihre Engine kann
in zwei Wochen startklar sein.

Wir vereinbaren den Umfang und die ersten Vorhaben. ProcXcel richtet die Engine ein und übernimmt den Betrieb.

Woche eins · Auf Sie ausrichten

Umfang, Richtlinien, Freigabeverantwortliche und Vertragsvorlagen abstimmen. Erste Vorhaben und benötigte Informationen festlegen.

Woche zwei · Den Start vorbereiten

Den vereinbarten Ablauf einrichten, Freigabewege prüfen und erste Vorhaben mit Ihrem Team vorbereiten.

Voraussetzung sind die vereinbarten Informationen und Freigaben. Zusätzliche Integrations- oder Rechtsanforderungen klären wir zu Beginn.

Was ProcXcel für Ihr Team übernimmt ↗