Managed Execution

Mehr Einkaufskapazität.
Für Sie umgesetzt.

ProcXcel übernimmt den Einkauf zwischen strategischen Projekten und Routinekäufen – von der Anfrage bis zum unterschriebenen Vertrag. KI-Agenten bereiten vor; Einkaufsexperten führen.

Gespräch vereinbarenIhr Potenzial ermitteln
  • Keine weitere Software für Ihr Team
  • Mehr Kapazität ohne Neueinstellungen
  • Ihre Regeln und Freigaben integriert
In zwei Wochen startklar · So funktioniert die Einrichtung
PROCXCEL IN AKTIONBeschaffungsvorhaben
Im indirekten Einkauf

Mehr Einkaufsvolumen
professionell betreuen.

Beratung, Facility Services, Marketing und IT. Professionelle Umsetzung auch außerhalb Ihrer strategischen Großprojekte.

Ein Betriebsmodell. Für Ihren indirekten Einkauf.
Ihre BeschaffungsvorhabenVon ProcXcel betreut
Facility ServicesArbeitsplatzservices€84,000Vertragsbearbeitung
SaaS-VerlängerungKollaborationssoftware€48,000Verhandlung
SoftwareBeschaffung neuer CRM-Software€160,000Angebotsbewertung
MarketingMarkendesign€96,000Klärung
IT & TelekommunikationBetreuter Support€72,000Angebotsbewertung
PersonalvermittlungFachkräftevermittlung€65,000Lieferantensuche
LogistikRegionale Distribution€118,000Verhandlung
SaaS-VerlängerungFinanzsoftware€54,000Vertragsbearbeitung
InstandhaltungWartung von Anlagen€91,000Angebotsbewertung
BeratungsleistungenGehaltsabrechnung€126,000Lieferantensuche
ReisenGeschäftsreisen€78,000Verhandlung
SoftwareAnalysesoftware€112,000Abgeschlossen
SoftwareBeschaffung neuer CRM-Software€160,000Angebotsbewertung
SaaS-VerlängerungKollaborationssoftware€48,000Verhandlung
Facility ServicesArbeitsplatzservices€84,000Vertragsbearbeitung
MarketingMarkendesign€96,000Klärung
IT & TelekommunikationBetreuter Support€72,000Angebotsbewertung
PersonalvermittlungFachkräftevermittlung€65,000Lieferantensuche
LogistikRegionale Distribution€118,000Verhandlung
SaaS-VerlängerungFinanzsoftware€54,000Vertragsbearbeitung
InstandhaltungWartung von Anlagen€91,000Angebotsbewertung
BeratungsleistungenGehaltsabrechnung€126,000Lieferantensuche
ReisenGeschäftsreisen€78,000Verhandlung
SoftwareAnalysesoftware€112,000Abgeschlossen
SOFTWAREBeschaffung neuer CRM-SoftwareEin Vorhaben · Von der Anfrage bis zur Vereinbarung
Commercial review€160,000 baseline
Die Abdeckung wächst über Warengruppen hinweg.
Im indirekten EinkaufBeratungsleistungenFacility ServicesMarketingIT & TelekommunikationMRO
Was sich für Ihr Unternehmen verändert

Geringere Kosten.
Weniger Aufwand.
Mehr Transparenz.

Betreuen Sie mehr Ihres indirekten Einkaufsvolumens professionell. ProcXcel übernimmt die Arbeit. Ihr Team gewinnt Raum für die wichtigen Entscheidungen.

Mehrwert und Nachweise ansehen
Kosten senken

Wettbewerb schaffen. Das gesamte Angebot verhandeln. Einsparungen gegen einen vereinbarten Ausgangswert dokumentieren.

Zeit zurückgewinnen

Lieferantensuche, Nachfassen, Angebotsvergleich und Vertragskoordination übernehmen wir.

Bessere Konditionen sichern

Leistungsumfang, Zahlungsziele, Service und Ausstiegsrechte neben dem Preis absichern.

Befugnisse behalten

Ihre Richtlinien steuern die Arbeit. Ihr Team erteilt Freigaben. Die Nachweise bleiben verbunden.

Mehr Einkaufsvolumen betreuen

Ihr strategischer Einkauf.
Ihre tägliche Beschaffung.
Wir betreuen den Bereich dazwischen.

Geben Sie Fachbereichen einen betreuten Weg für Beschaffungen, die Lieferantenauswahl, Verhandlung und Vertrag benötigen. Machen Sie den vorgesehenen Einkaufsweg einfach nutzbar.

Ihr Einkaufspotenzial ansehen
STRATEGISCH

Ihr Einkaufsteam

Wichtige Entscheidungen. Kritische Lieferanten. Langfristige Strategie.

DER BEREICH DAZWISCHEN · PROCXCEL

Professioneller Einkauf. Mehr Vorhaben betreut.

Lieferanten vergleichen. Verhandeln. Den Vertrag zum Abschluss bringen.

KLEINTEILIGER EINKAUF

Kataloge & automatisierte Beschaffung

Wiederkehrende Kleinbeschaffungen über etablierte Kanäle.

Die Grenzen richten sich nach Einkaufsvolumen, Richtlinien und Kapazität.

Procurement execution, operated for you.

More demand on procurement.
An engine to handle it.

Give your stakeholders the buying support they need. ProcXcel’s agents, workflows and procurement experts manage the work from requirement to signed agreement. We run the engine. Your team keeps control.

PROCXCEL EINKAUFS-ENGINE

Your requirements. Our work to completion.

50+ Agenten & agentische Workflows
STAKEHOLDER REQUIREMENTS
Neue CRM-SoftwareSales team · New CRM
BeratungsvorhabenFinance team · Consulting
ArbeitsplatzservicesWorkplace team · Facilities
AGENTEN + EIGENE ABLÄUFE
Bedarf klären
Ihre Regeln prüfen
Lieferanten finden
Angebote koordinieren
Angebote vergleichen
Verhandlung vorbereiten
Vertragsbedingungen prüfen
Abschluss nachverfolgen

Connected steps. Evidence carried forward.

Angebot eingegangen → Vergleich beginnt
PROCXCEL EXPERT · DECISION COCKPIT

Die Entscheidungsgrundlage kommt zusammen.

Leistungsumfang, Angebote und Ihre Regeln fließen in eine gemeinsame Entscheidungsübersicht.

AngebotsvergleichVerhandlungsansätzeIhre Regeln
Expertenprüfung
IHR TEAM · FREIGABE

Ihre Befugnisse bleiben bei Ihnen.

Erforderliche Genehmigungen, Vergabeentscheidungen und Vertragsfreigaben folgen Ihren Regeln.

Empfehlung wird vorbereitet
Routinearbeit läuft. Entscheidungen erhalten Aufmerksamkeit.

Von ProcXcel betrieben und betreut. Für Ihr Team transparent.

Mehr Einkaufsvolumen betreuenCommercial attention for more of your indirect spend
Better stakeholder serviceA managed route from requirement to signed agreement
Less buying outside the processMake the approved buying route easier to use

The capacity gap is growing: Hackett’s 2026 research projects an 8% increase in procurement workload while headcount and operating budgets decline. Read the research

Inside the engine: 70 agents, workflows and expert oversight
Supplier discovery, built into execution

Bring the market
to your next engagement.

Search across millions of company profiles to identify potential suppliers beyond the known supplier. Match the requirement, assess the evidence and bring relevant alternatives into the sourcing process.

Beschaffung neuer CRM-SoftwareLicences · Implementation · Support
The requirement

The right suppliers.
A real choice of offers.

Service capabilities
Operating geography
Qualifications & evidence
Capacity & availability

Discovery → relevance → qualification → supplier engagement

LIEFERANTENSUCHE

Geeignete Lieferanten außerhalb Ihres Netzwerks finden.

Neue CRM-Software
SuchenAbgleichenEngere AuswahlEinladen
DER WEITERE LIEFERANTENMARKTMit Ihrem Bedarf abgleichen
CRM-SpezialistImplementierungskompetenz
Cloud-AnbieterErforderliche Einsatzorte
IntegrationspartnerSupportanforderungen erfüllt
ProcXcel durchsucht den Markt auf Basis der abgestimmten CRM-Anfrage.

Ihr bestehender Lieferant bleibt im Prozess. Geeignete neue Anbieter schaffen Wettbewerb.

Search broadly. Match precisely.
Explore supplier discovery
Discovery and coordination handled within the service. Supplier suitability and required approvals remain explicit.
Betreute Umsetzung

Ihr Einkaufsprozess. Für Sie umgesetzt.

Spezialisierte KI-Agenten arbeiten in jeder Phase. Einkaufsexperten steuern die Engine und führen Verhandlungen. Ihre Richtlinien und Freigaben sind integriert.

01Bedarf & LeistungsumfangDen Bedarf in eine klare Anfrage übersetzen.
02LieferantensucheGeeignete Lieferanten finden und Angebote einholen.
03AngebotsbewertungPreis, Leistung, Qualität und Risiko vergleichen.
04VerhandlungPreis, Konditionen und Gesamtangebot verbessern.
05Vergabe & FreigabeEmpfehlung vorbereiten und Freigaben koordinieren.
06Vertrag & UnterschriftVertrag prüfen und Unterschriften koordinieren.
07Ergebnisse & NachweiseEinsparungen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.

Spezialisierte KI-Agenten und eigene Abläufe in jeder Phase

ProcXcel-Einkaufsexperten steuern die Arbeit und kaufmännische Entscheidungen

Ihre Freigabe, wo erforderlich. Die Engine folgt dem vereinbarten Umfang, Ihren Regeln und Befugnissen.

So arbeitet die Engine   Diese Aufgaben übernehmen wir
Die Arbeit hinter dem Ergebnis

Vom Bedarf.
Zum unterschriebenen Vertrag.

Eine CRM-Beschaffung im Überblick: klarer Bedarf, Wettbewerb, professionelle Verhandlung und Ihre Freigabe.

01 / BEDARF & KLÄRUNG

Klären, was beschafft werden soll.

Spezialisierte Agenten strukturieren den Bedarf und erkennen fehlende Angaben. ProcXcel-Experten klären Fragen vor der Lieferantenansprache.

Your team defines the need.
ProcXcel coordinates the work.
Bedarfsklärung im Detail
BEDARF & KLÄRUNGAgenten strukturieren den Bedarf · Experten steuern die Arbeit

Vom Bedarf zur klaren Anfrage.

ErfassenKlärenBestätigenBereit
Neue CRM-Software

160.000 € Jahresbudget · Vorliegendes Angebot beigefügt

    02 / BEWERTUNG & VERHANDLUNG

    Das beste Ergebnis
    beginnt mit einer fundierten Grundlage.

    Leistung und Qualität neben dem Preis vergleichen. Die Verhandlungsposition entwickeln, das Angebot hinterfragen und das Gesamtpaket bewerten.

    Scope preserved. Setup costs capped.
    Payment terms improved.
    Verhandlungen im Detail
    BEWERTUNG & VERHANDLUNG

    Vergleichen. Verhandeln. Vereinbaren.

    VergleichenKlärenVerhandelnVereinbaren
    Lieferant A€160,000Vollständiger Leistungsumfang
    Lieferant B€151,000Geteilter Support
    Lieferant C€145,000Implementierung nicht enthalten
    03 / VERTRAG & ABSCHLUSS

    Den Vertrag prüfen und zum Abschluss bringen.

    Den Entwurf mit dem Verhandlungsergebnis abgleichen. Abweichungen klären, Dokumente prüfen und Unterschriften nachverfolgen.

    Price is one part of the agreement.
    The protections matter too.
    Vertragsabschluss im Detail
    VertragsprüfungAblauf eines Beschaffungsvorhabens
    CRM-SOFTWAREVERTRAG€137,600
    Preis & LeistungVereinbarter Preis · Vollständige Leistung
    Zahlung und Spesen60 Tage · Genehmigte Obergrenze
    DatenexportrechteDatenexportrechte eingeschränkt
    KündigungOrdentliche Kündigung mit 30 Tagen Frist
    DatenhoheitDatenhoheit bleibt beim Kunden
    LIEFERANTENUNTERSCHRIFT
    Ausstehend
    IHRE GEGENZEICHNUNG
    Ausstehend
    Den Entwurf mit der vereinbarten Position abgleichen.
    Review the terms before release.
    Parallele Umsetzung

    Eine Engine.
    Viele Vorhaben.

    Agenten halten die Arbeit in Bewegung. Unsere Experten steuern den Einkauf. Jedes Vorhaben folgt Ihren Regeln und Freigabegrenzen.

    Parallele Umsetzung im EinkaufKundenrichtlinien bleiben getrennt
    PARALLELE UMSETZUNG

    Aus einem Vorhaben werden viele.

    Neue CRM-Software
    In progress
    Büroreinigung
    In progress
    Führungskräftetraining
    In progress
    Cloud-Hosting
    In progress
    Rechtsberatung
    In progress
    Fuhrparkservice
    In progress
    Personalsoftware
    In progress
    Personalvermittlung
    In progress
    Gehaltsabrechnung
    In progress
    Geräteleasing
    In progress
    Telekommunikation
    In progress
    Marktforschung
    In progress
    Sicherheitsprüfung
    In progress
    Büroumzug
    In progress
    Übersetzung
    In progress
    Instandhaltung
    In progress

    Mehr Vorhaben.
    Ihre Kontrolle bleibt.

    Agenten halten den Prozess in Bewegung.
    Experten führen die wichtigen Entscheidungen.
    Ihre Regeln bleiben bestehen.

    The CRM purchase stays connected to its decision history.

    50+ Agenten und agentische Workflows. Gesteuert von Einkaufsexperten.

    ProcXcel betreibt die Engine. Ihr Team behält die Befugnisse.

    Die Engine im Detail
    Geringere Kosten. Bessere Konditionen.

    Im CRM-Ablauf: 22.400 € jährliche Lizenzeinsparung, vollständiger Leistungsumfang und 60 Tage Zahlungsziel.

    So entsteht Mehrwert
    Ihre Richtlinien. Ihre Freigaben.

    Arbeit und Entscheidungen werden zusammenhängend dokumentiert.

    Richtlinien und Nachweise im Detail
    Your rules, built into the work

    More capacity.
    Ihre Kontrolle bleibt.

    Your rules stay in place. ProcXcel works alongside your team, follows your approval limits and brings exceptions to your decision makers. Every decision stays connected to its evidence.

    POLICY

    The right rules.

    Scope, supplier requirements and approval limits guide each engagement.

    AUTHORITY

    The right decision maker.

    Required approvals stay in place. Exceptions return for a decision.

    AUDIT TRAIL

    A clear record.

    Offers, negotiations, approvals and signed documents stay connected.

    Richtlinien und Nachweise im Detail
    Visibility without the workload

    We run the work. You stay informed.

    Every project, every decision and the reason behind it , live, in one place. ProcXcel operates the workspace. Your team sees progress and approves key decisions.

    app.procxcel.com
    Übersicht
    Vorhaben
    Lieferanten
    Freigaben
    Einstellungen
    Aktive Vorhaben
    14
    Warten auf Ihre Freigabe
    2
    Ø Tage bis zur Unterschrift
    5.8
    Vorhaben Warengruppe Phase Verantwortlich
    REQ-4721IT-DienstleistungenSigned · +€19,200Vertragsagent
    REQ-3156AgenturvertragIn VerhandlungEinkaufsexperte
    REQ-5839BeratungsleistungenIhre FreigabeIhr Team
    REQ-6104Facility ServicesIn BewertungBewertungsagent
    Verhandlungsverlauf
    REQ-3156 · Agency retainer · counter-offer timeline
    Erstes Angebot€85,000
    Nach der ersten Runde€78,500
    Position vom Einkaufsexperten freigegeben€72,600
    €12,400 below initial · 14.6%
    Jedes Gegenangebot enthält die dokumentierte Begründung des Einkaufsexperten.
    Vertragsübersicht
    Auf Ihrer Vorlage, mit den vereinbarten Vergabedaten
    Ihre Vorlagen
    Rahmenvertrag
    Leistungsbeschreibung
    Softwarelizenz
    Ihre Vertragspositionen
    ✓ Haftungsgrenze
    ✓ Kündigung
    ✓ Datenschutz
    ✓ Automatische Verlängerung entfernt
    Passt in den bestehenden Prüfprozess Ihrer Rechtsabteilung.
    Compliance & Nachweise
    Ihre Richtlinien werden bereits im Prozess berücksichtigt
    ✓ Wertgrenze geprüft
    ✓ Budgetverantwortliche bestätigt
    ✓ Lieferantenrisiko geprüft
    ✓ Konditionen innerhalb Ihrer Vorgaben
    ●  Awaiting your approval , REQ-5839
    Jede Entscheidung wird begründet dokumentiert. Auch die Aufhebung einer Sperre erfordert eine Begründung.
    Einsparungen nach Warengruppe, laufendes JahrGegen vereinbarte Ausgangswerte dokumentiert
    IT-Dienstleistungen€52,000
    Beratungsleistungen€38,400
    Marketing€31,200
    Facility Services€20,700
    Jede Entscheidung mit Begründung dokumentiertEinblick in den Arbeitsbereich

    Angebote, die nicht zum Bedarf passen, werden zur Prüfung angehalten. Die Aufhebung wird begründet dokumentiert. Im Gespräch zeigen wir Ihnen den Ablauf.

    A different operating model

    Capacity you can use.
    Without a new operation to run.

    When you build the capability
    • Recruit and manage the team
    • Configure tools and workflows
    • Coordinate the supplier process
    • Maintain knowledge and reporting

    When ProcXcel runs the engagement

    A clarified requirement. A commercial recommendation. An agreed contract. A connected decision record.

    You provide the business need and retain approval authority. We bring the people, workflows and execution.

    Das Betriebsmodell ansehen
    Savings is just the start

    Better buying.
    Across the whole agreement.

    Commercial valueComparable offers and a stronger negotiating position.
    Vollständiger LeistungsumfangRequired implementation, support and deliverables included.
    Better termsPayment, service commitments and exit rights addressed.
    More capacityMore engagements progressing without another tool for your team to run.
    Ihr Einkaufspotenzial

    Ermitteln Sie Ihr Einkaufspotenzial.

    Entdecken Sie, welches Einkaufsvolumen Ihr Team zusätzlich betreuen könnte. Die Aufteilung nach Warengruppen erhalten Sie im Report.

    Sie kennen Ihre Wertgrenze noch nicht genau? Das klären wir gemeinsam. Die Regelungen unterscheiden sich je nach Unternehmen und Warengruppe.
    Geschätztes Einkaufsvolumen im Fokus
    ≈ €64M
    ≈ 2,250 Beschaffungen pro Jahr im betrachteten Umfang
    Abdeckung und Einsparpotenzial hängen davon ab, wie diese Beschaffungen heute betreut werden.
    Ihr Report macht das Potenzial greifbar
    ✓ Einsparungen nach Warengruppe
    ✓ Entwicklung der Abdeckung
    ✓ Eigenaufbau oder Partner
    ✓ Vergleichswerte

    Lieber direkt besprechen? Gespräch vereinbaren →

    Wir analysieren Ihr Einkaufsvolumen und vereinbaren vor der Umsetzung den Ausgangswert mit Ihnen.

    Der Portfolioeffekt

    Mehr Beschaffungsvorhaben betreut.
    Mehr Mehrwert erzielt.

    Eine Verlängerung. Ein Dienstleistungsvertrag. Eine bessere Vereinbarung. Im mittleren Bereich Ihres indirekten Einkaufs summiert sich der Mehrwert.

    Jährliches Einsparpotenzial€0
    Unterschiedliche Volumina. Unterschiedliche Einsparungen. Ein wachsendes Ergebnis.

    Mehr betreubares Einkaufsvolumen schafft mehr Möglichkeiten. Das Ergebnis hängt von den einbezogenen Vorhaben und der kaufmännischen Ausgangslage ab.

    Auf Basis der dargestellten Volumina und Einsparquoten, vor Servicegebühren.

    Ihr Einkaufspotenzial ermitteln
    Mit einem Vorhaben beginnen

    Bringen Sie uns Ihr nächstes
    Beschaffungsvorhaben.

    Wir besprechen Umfang, Ablauf und den möglichen Mehrwert für Ihr Team.

    Gespräch vereinbaren
    Geht es nur um Softwarebeschaffung?

    Nein. ProcXcel ist für den indirekten Einkauf entwickelt: Beratung, Facility Services, Marketing, IT, Telekommunikation und MRO. Umfang und Eignung klären wir je Vorhaben.

    Wer trifft die kaufmännischen Entscheidungen?

    Einkaufsexperten steuern Bewertung und Verhandlung. Erforderliche Vergabefreigaben und Unterschriften bleiben bei Ihrem Team.

    Müssen wir eine weitere Plattform betreiben?

    ProcXcel betreibt den Prozess. Ihr Team nennt den Bedarf, trifft erforderliche Entscheidungen und erhält die fertige Vereinbarung mit den zugehörigen Nachweisen.

    Wie wird der Mehrwert gemessen?

    Gegen einen vor Beginn vereinbarten Ausgangswert. Vertragliche Einsparungen, vermiedene Erhöhungen, bessere Konditionen und realisierte Einsparungen werden getrennt ausgewiesen.

    Wie schnell können wir starten?

    Die Engine kann in zwei Wochen startklar sein, sobald Umfang, Richtlinien, Freigaben und die benötigten Informationen abgestimmt sind. Den Startplan legen wir gemeinsam fest.

    ProcXcelExpertengeführter Einkauf. Vom Bedarf bis zum unterschriebenen Vertrag.info@procxcel.com